KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Rofsan Panel tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen teklif ve iletişim talepleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Rofsan Panel, kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmesine ve gerekli süre boyunca muhafaza edilmesine önem vermektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Rofsan Panel internet sitesinde yer alan “Teklif Al” formunu kullanmanız halinde, talebinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

Ad ve soyad bilgisi,
Firma/şirket adı,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
Şehir bilgisi,
Proje türüne ilişkin bilgiler,
Talep edilen ürün veya sistem bilgileri,
Uygulama alanına ilişkin bilgiler,
Ürün ve sistem tercihlerine ilişkin bilgiler,
Tahmini metraj bilgisi,
Talep edilen ürün kalınlığına ilişkin bilgiler,
Tarafınızca form aracılığıyla iletilen diğer açıklama ve bilgiler,
Tarafınızca yüklenen proje dosyaları, çizimler, teknik şartnameler ve benzeri dokümanlarda yer alan bilgiler,
Talebinizin değerlendirilmesi ve iletişimin yürütülmesi sırasında tarafınızca gönüllü olarak sağlanan diğer bilgiler.

Tarafınızca sisteme yüklenen dosyaların, içerdikleri bilgiler itibarıyla kişisel veri niteliğinde olabilecek bilgiler barındırabileceğini göz önünde bulundurmanız gerekmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

Teklif taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
Talebinize uygun ürün ve sistemlerin belirlenmesi,
Projenize yönelik fiyat teklifi hazırlanması,
Teknik ihtiyaçlarınızın ve proje gereksinimlerinizin değerlendirilmesi,
Talebiniz kapsamında sizinle iletişim kurulması,
Ek bilgi veya belge talep edilmesi,
Ürün, hizmet ve uygulama seçenekleri hakkında bilgilendirme yapılması,
Satış öncesi süreçlerin yürütülmesi,
Talebinizin ilgili birimlere aktarılması ve sonuçlandırılması,
Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
İş süreçlerinin ve operasyonların yürütülmesi,
Bilgi ve belge kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması, kullanılması ve savunulması,
Şirketin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi.

Kişisel verileriniz, talebinizin niteliğiyle ilgisi bulunmayan amaçlarla kullanılmamakta; işleme faaliyetleri gerekli ve ölçülü olacak şekilde gerçekleştirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve bu durumun ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi,
Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması

gibi KVKK’da öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilecektir.

Teklif formunda yer alan ve talebinizin değerlendirilmesi için zorunlu olan bilgilerin sağlanmaması halinde, talebinizin gereği gibi değerlendirilememesi veya tarafınıza teklif sunulamaması söz konusu olabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

Rofsan Panel internet sitesinde bulunan “Teklif Al” formu,
İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen iletişim ve teklif talepleri,
Tarafınızca gönderilen e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları,
Tarafınızca iletilen proje dosyaları, çizimler ve teknik dokümanlar,
Teklif sürecinin devamında gerçekleştirilen iletişim faaliyetleri

aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziki yöntemlerle toplanabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olmak kaydıyla, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için ve gerekli olduğu ölçüde;

Rofsan Panel’in ilgili çalışanlarına ve yetkili birimlerine,
Teknik değerlendirme veya teklif hazırlama süreçlerinde görev alan yetkili kişilere,
Hizmet alınan bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine,
Hukuki, mali veya teknik danışmanlara,
İş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında gerekli olması halinde hizmet sağlayıcılara

aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlar yerine getirilmeden üçüncü kişilere aktarılmaz.

7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Teklif talebinizin değerlendirilmesi amacıyla özel nitelikli kişisel verilerin tarafımıza gönderilmemesi gerekmektedir.

Tarafınızca yüklenen proje, çizim, teknik şartname veya diğer belgelerde özel nitelikli kişisel verilerin bulunması halinde, mümkün olduğu ölçüde bu bilgilerin paylaşılmaması veya gerekli olmayan bölümlerin çıkarılması/gizlenmesi tarafınızın sorumluluğundadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki ve ticari nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Veri Güvenliği

Rofsan Panel, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen göstermektedir.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımının tamamen risksiz olduğunun garanti edilemeyeceğini ve internet ortamında gerçekleştirilen işlemlerde belirli güvenlik risklerinin bulunabileceğini belirtmek isteriz.

10. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Başvuru Hakkı

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla başvurunuzu, yürürlükteki mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun şekilde Rofsan Panel’e iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

Adınız ve soyadınız,
Başvuru sahibinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması halinde T.C. kimlik numarası veya yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu

bilgilerine yer verilmesi gerekmektedir.

Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen usul ve esaslar kapsamında değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.

12. Teklif Formunun Kullanılması

Rofsan Panel internet sitesindeki “Teklif Al” formunu kullanarak tarafımıza bilgi göndermeniz halinde, vermiş olduğunuz bilgilerin teklif talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla işlenebileceğini kabul etmiş olursunuz.

Formda zorunlu olarak belirtilen alanların doldurulmaması halinde teklif talebinizin değerlendirilmesi veya sizinle iletişim kurulması mümkün olmayabilir.

Tarafınızca yüklenen proje dosyalarının ve diğer belgelerin, teklif hazırlanması açısından gerekli bilgilerle sınırlı tutulması tavsiye edilir.

13. Ticari Elektronik İletiler

Teklif talebinizin değerlendirilmesi kapsamında sizinle gerekli iletişimin kurulması, talebinizin sonuçlandırılması ve hizmetin sunulması amacıyla iletişim bilgileriniz kullanılabilir.

Pazarlama, reklam, kampanya veya ticari elektronik ileti gönderimi bakımından ayrıca yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır ve gerekli durumlarda ilgili izin ve onay süreçleri ayrıca yürütülür.

14. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, Rofsan Panel’in veri işleme süreçlerinde gerçekleştirilecek değişiklikler veya teknik ve hukuki gereklilikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin, Rofsan Panel internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.

Son Güncelleme Tarihi: 27 Eylül 2026